МФУ и копиры

МФУ и копиры

Многофункциональное устройство – это аппарат, совмещающий в себе принтер, сканер, копир и иногда факс. Использовать МФУ практично: одно устройство занимает меньше места, стоит дешевле и настраивать его проще, чем три или четыре.

Сейчас на рынке представлен очень богатый выбор МФУ, и можно подобрать себе аппарат, который будет идеально удовлетворять потребности конкретного пользователя. Чтобы определиться с моделью, следует прежде всего решить, что должно делать МФУ, какую нагрузку должно выдерживать, с какими форматами (А4 или А3) и материалами работать.

Если требуется высококачестванная цветная печать, то стоит присмотреться к струйным аппаратам, к примеру, от компаний Canon, Brother или Epson. Обычно они стоят дешевле, но необходимо следить за состоянием чернил в картриджах, которые могут засохнуть, если принтером долго не пользоваться. Зато, помимо того, что можно будет распечатать фотографии, цветные макеты, чертежы и документы на бумаге, появится возможность печати на дисках.

Лазерные устройства часто дороже струйных, но работают быстрее и тише, а картриджи с тонером более долговечны. Для простой черно-белой печати на обычной офисной бумаге оптимальным решением будет именно монохромный лазерный принтер. Если потребность в цветной печати все-таки изредка возникает, то можно задуматься о цветном лазерном аппарате: скорей всего, отпечатки получатся ниже качеством, чем на струйном принтере, но меньше риск обнаружить, что чернила засохли и теперь ради пары страниц в цвете нужно покупать новые картриджи.

Альтернативой цветным и лазерным, и струйным принтерам могут оказаться гелевые аппараты. Технологией печати гелевые принтеры похожи на струйные, поэтому позволяют получить качественные цветные отпечатки. Но вместо чернил в них используется вязкий красящий гель, который моментально высыхает при нанесении на бумагу, не боится света и влаги. За счет этого скорость печати у гелевых принтеров выше, чем у струйных, и есть возможность автоматической двусторонней печати, а требования к бумаге у них ниже, чем у лазерных принтеров. Гелевые принтеры производит, например, компания Ricoh.

Важными характеристиками МФУ будет скорость печати и копирования и максимальная нагрузка. Скорость печати покажет, сколько времени уйдет на то, чтобы распечатать нужное количество страниц, а время выхода первой страницы - сколько придется ждать, чтобы устройство прогрелось и приступило к работе. Естественно, чем выше скорость печати, тем дороже аппарат. У струйных принтеров ее величина начинается от 5-6 стр/мин, у лазерных - от 10-15 и может достигать 70 стр/мин и выше.

Максимальная нагрузка показывает, с каким объемом печати справится МФУ, не ломаясь и не перегреваясь. Если устройство планируется активно использовать в большом офисе (от 25 человек), то имеет смысл обратить внимание на мощные аппараты с максимальной месячной нагрузкой от 100 000 страниц. Для одного-двух человек, скорей всего, хватит МФУ с максимальной нагрузкой около 5 000-7 000 страниц, для небольшого офиса будет достаточно 20 000 - 30 000, а для более крупного - 40 000-50 000 страниц в месяц. Косвенно со скоростью печати и нагрузкой связана емкость лотков МФУ. У МФУ с невысокой скоростью и нагрузкой лотки тоже рассчитаны всего на 50-100 листов, запас бумаги у более производительных устройств в десятки раз больше. Ко многим моделям МФУ продаются дополнительные лотки, если емкость стандартного кажется слишком маленькой и нет желания постоянно заправлять устройство бумагой.

Сканеры, которыми оснащаются МФУ, - планшетные с CCD-матрицей или CIS-датчиком. CCD-матрица обеспечивает большую резкость и оптическое разрешение сканирования, позволяет без смазанности сканировать книжные развороты. Но такие сканеры увеличивают цену МФУ. Более простые, а значит, дешевые сканеры с CIS-датчиком сканируют хуже с точки зрения разрешения изображения и точности цветопередачи, но они работают намного быстрее. Качество передачи цвета зависит от того, сколько цветов различает и передает компьютеру сканер. Это отражает характеристика глубина цвета, в обычных моделях она равна 24 битам, но встречаются аппараты с 48 и больше битами.

Сканеры большинства МФУ преобразуют оригиналы в привычные графические форматы JPEG, TIFF, BMP, PNG и PDF. Некоторые сканеры умеют передавать отсканированное не только на компьютер, но и на FTP-сервис, на флешку, на электронную почту или в облачный сервис.

Качество копий, которые можно получить на МФУ, зависит от разрешения копира, которое чаще всего составляет 600x600 или 1200x1200 точек на дюйм. Самые простые копиры способны делать до 99 копий за раз, более производительные - до 999 или 9999. Различные режимы копирования помогают ускорить работу и улучшить качество копий. Полезны режим пропуска пустых листов при копировании, режим копирования удостоверений личности и копирования нескольких страниц на одну.

Следующий момент - это способ подключения МФУ к компьютеру. Во-первых, надо проверить совместимость с операционной системой пользователя. С последними версиями Windows обычно проблем не возникает, но если на компьютере стоит Linux, Mac или что-то другое, то лучше уточнить, удастся ли подключить к нему конкретное МФУ. Во-вторых, нужно решить, каким интерфейсом должно быть оснащено МФУ: достаточно ли USB-портов или необходим сетевой порт 10/100BaseTX Ethernet. Если раздражают лишние провода в помещении, то хорошим вариантом будет беспроводное подключение. Благодаря ему можно будет использовать МФУ не только со стационарного компьютера, но и с планшетов и смартфонов, отправляя документы на печать из любой точки квартиры или офиса.

МФУ могут иметь разнообразные функции, которые упрощают работу с ними и расширяют их возможности. Самые распространенная из них - это двусторонняя печать, экономящая время и бумагу. При двусторонней печати нет необходимости сначала печатать текст на одной стороне, потом, перевернув листы, заново класть их в лоток и печатать дальше. Печать на листе с обеих сторон осуществляется в автоматическом режиме. Кроме двусторонней печати, бывают опции двустороннего копирования и сканирования.

Наличие у МФУ карт-ридера позволит работать с документами и изображениями непосредственно с карт памяти. Также востребована постпечатная обработка документов. Финишер можно приобрести в качестве дополнительной опции к офисным МФУ. Обычно финишеры сортируют документы и скрепляют их степлером или пробивают дыры перфоратором (при его наличии). Функция фальцовки позволяет складывать листы пополам. Таким образом, с помощью финишера можно сразу подготовить документы для хранения или создать буклет или брошюру.

При выборе МФУ важно обратить внимание и на цену и ресурс расходных материалов к нему. Часто к недорогому, на первый взгляд, устройству требуются недешевые картриджи или картриджи, рассчитанные на печать сравнительно маленького числа страниц. Таким образом, стоимость одного отпечатка окажется довольно высокой. Для многих моделей компании выпускают картриджи разной емкости - стандартной и повышенной, что дает возможность сэкономить и не менять картриджи слишком часто.