МФУ и копиры с сетевой картой

МФУ и копиры с сетевой картой

Использование в офисе сетевых МФУ свидетельствует о рациональном подходе к вопросу, смысл которого в максимально эффективном применении минимально достаточных средств.

Покупка одного МФУ, заменяющего три аппарата (принтер, сканер и факс), позволяет здраво распорядиться пространством и уменьшить счета за электроэнергию. Сетевая карта же дает объединить несколько компьютеров и МФУ в единую сеть, что значительно расширяет возможности устройства.

Подсоединяя МФУ к компьютеру через USB-порт, Вы обрекаете его на работу исключительно через этот компьютер. Если он выключен, то МФУ тоже не будет работать. Покупать отдельное устройство для каждого сотрудника довольно накладно. МФУ с сетевой картой же достаточно самостоятельный аппарат, с которым может работать несколько человек с разных компьютеров, а в некоторых случаях и компьютер необязателен. Например, отсканировав документ, можно, не сходя с места, отправить его на удаленный сервер, по электронной почте или по факсу.

Сетевое подключение обеспечит огромную экономию бумаги при использовании факса, поскольку вместо того, чтобы печатать все подряд принятые файлы, через него можно перенаправить их на компьютер и сохранять в электронном виде.

Сетевое МФУ имеет дополнительные удобства и при обслуживании. Можно настроить удаленное администрирование, и в случае технических неполадок устройство само автоматически отправит инженеру или системному администратору уведомление о неисправности, а ему не придется идти в другой кабинет или даже здание, чтобы устранить проблему, он сможет отслеживать работу МФУ и при необходимости корректировать настройки прямо со своего рабочего места.

Таким образом, наличие у МФУ сетевого порта полезно и в небольшом офисе, и дома, когда несколько членов семьи работают каждый со своего компьютера, а в крупных учреждениях с десятками сотрудников оно просто необходимо.